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记合同

记合同

应用类型 :应用软件
下载次数 :15次
应用大小 :80.20MB
应用评分 :
应用语言 :简体中文
更新时间 :2025-05-25
应用简介

这是一款专门为小微企业和个体经营者设计的合同与账款管理工具,主打无纸化办公+智能提醒的核心功能。它最大程度简化了传统合同管理的繁琐流程,无需注册即可直接使用,支持离线操作与云端自动同步,解决了纸质合同易丢失、收款时间难追踪等痛点。独创的日历视图让用户对合同周期和账款状态一目了然,同时整合了客户管理、收支统计等实用功能,堪称移动办公场景中的全能助手。

软件介绍

打开应用首先会被其清爽的界面吸引,工作台清晰划分了销售管理、采购管理、团队管理等模块。用户能像聊天记录般快速新建采购或销售合同,输入基础条款后系统会自动生成规范文本,并支持拍照识别纸质合同转为电子档。最贴心的是应收应付功能——只要设置好合同金额和日期,到点就会通过弹窗、短信等多渠道提醒收款,避免因忙碌造成的遗忘。数据方面采用银行级加密,既支持单机离线记录,又能在联网时自动同步至云端,换手机也不怕信息丢失。团队协作模式允许设置不同权限,比如销售只能查看自己的合同,而老板可以查看全局数据,财务则专注现金流统计,实现高效分工。

软件亮点

最让人惊喜的是其傻瓜式操作体验。新建合同时,AI能根据公司名称自动生成合同编号;导入通讯录联系人后,会自动按有待收款无待收款分类客户。日历界面用颜色区分不同进度——蓝色代表签约日、橙色是待收款、绿色标识已到账,重要节点一眼掌握。测试阶段还贴心地提供了一键清除测试数据功能,让用户放心体验全部功能。针对突发需求,比如临时修改条款或添加手写签名,应用内嵌的编辑器能直接调整模板,修改记录会生成版本追溯。数据看板则用折线图展示月度收支趋势,点击具体日期还能查看当天每笔账目的回单照片。

软件特色

区别于同类产品的核心在于三点:首先是极致的轻量化,安装包仅26MB,老旧手机也能流畅运行,且彻底砍掉了广告推送;其次是无网也能用的设计,出差时在飞机上记录合同,落地后数据会自动同步更新;最后是首创的合同生命周期管理,从签约、执行到归档全程可视化,连合同装订页码都支持自定义。还有个隐藏彩蛋——绑定微信后,可将特定合同快速分享给同事,对方无需下载应用就能查阅关键条款。对于常忘事的用户,逾期款项功能会红标显示所有超期未收的合同,并自动计算滞纳金。

软件优势

日常管理中省心不少,比如供应商对账时,筛选某时间段内的纯支出合同,系统即刻生成带公章的PDF对账单;员工离职交接时,权限移交只需3步点击;月底核算提成,销售业绩自动关联合同回款率生成报表。安全方面做了三重防护:本地数据加密存储、云端双副本备份、登录设备限制,即使手机丢失也能远程擦除数据。更难得的是维护升级从不收费,近期新增的AI合同风险扫描能自动标出争议条款,法律小白也能轻松避坑。

软件点评

用过的用户普遍反馈像有个贴身秘书,特别是建材店、装修公司这类合同高频的场景,再也不用手翻台账本到半夜。虽然界面算不上时尚,但每个按钮都放在顺手位置,五十岁的老板也能快速上手。免费版就囊括了20人团队协作、100G云存储等实用配置,付费升级主要解锁发票管理和跨境合同模板。要说小遗憾可能就是暂不支持语音输入合同条款,但开发团队在应用内设置了有问必答通道,更新日志显示几乎每两周就优化一次体验,这种持续迭代的态度很难得。如果日常需要处理5份以上合同,它会让你省下至少半天对账时间。

应用截图